Sandvik, Inc. Coordinator Corporate Travel in Sweden

Coordinator Corporate Travel

Job overview

  • Deadline:

30 Jun

  • Country:

Sweden

  • Location:

Sandviken

  • Job-ID:

352730

  • Job category:

Supply Chain & Logistics

Apply for this job

ADMINISTRATIV & SERVICEINRIKTAD?

VI GILLAR DET MED DIG

Sandvik Travel Management/Resetjänst i Sandviken har inom koncernen ansvar för resehanteringen för medarbetare i olika roller och avdelningar när de reser såväl inrikes som utrikes i tjänsten. Syftet med avdelningen är att underlätta möjligheten att resa så kostnadseffektivt och säkert som möjligt, samtidigt som vi tar hänsyn till miljöpåverkan och hållbarhet.

Sandviks globala reseverksamhet pågår dygnet runt, alla dagar året om i skiftande intensitet. Vi söker nu en flexibel och strukturerad koordinator som vill vara med och samordna arbetet hos oss för att underlätta det globala samarbetet och mobiliteten som binder hela koncernen samman.

Arbetsuppgifter

Som koordinator stöttar och jobbar du tillsammans med Travel Manager och en kollega för att upprätta en hög servicenivå i resehanteringen för resenärer och beställare i såväl Sverige som andra länder. Detta gäller frågor rörande information och kommunikation, inköpsarbete, systemstöd, fakturahantering, statistikrapportering och övrig administration. Du sköter även projektadministrationen i både lokala och globala inköpsprojekt för reseprodukter. Du administrerar vårt resesystem KDS/STAR genom att ge support, konfigurera uppsättning i leverantörers administrations vy, skriva och ansvara för manualer samt vara systemexpert gentemot HR, IT, resebyråer och slutanvändare. Vidare behandlar du betalfrågor och ansökningar samt uppföljningar i Eurocards system, och under ett antal dagar i veckan och vid behov hanterar du även transportplanering för limousinservice och visumfrågor.

Tjänsten innefattar visst resande inom och utanför Sverige någon gång om året, och arbetstiderna kan ibland variera och sträcka sig utanför kontorstider.

Din profil

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning eller motsvarande med inriktning mot resor, ekonomi, administration eller liknande. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av att arbeta på resebyrå eller inom resebranschen, vilket medför att du har en grundläggande förståelse för, eller kan, systemuppsättningen övergripande. Du har även tidigare erfarenheter från projektadministration. Kunskap, utbildning och förståelse i GDS, Amadeus och online-system samt statistiksystemet Cognos är meriterande. Har du även arbetat med Lotus Notes databaser och SAP är det en fördel.Du har ett intresse av att arbeta administrativt och har mycket goda kunskaper i MS Office. För denna tjänst krävs det att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, allra främst i skrift. Då arbetstiderna i vissa fall kan variera och sträcka sig utanför kontorstider är din flexibilitet och öppenhet en förutsättning för tjänsten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en mycket serviceinriktad och noggrann administratör som är intresserad av statistik, ekonomi och logistik. Du är en skicklig kommunikatör som har lätt för att hantera många olika typer av ärenden samtidigt.

Vi arbetar aktivt för att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald och inkludering.

Kontaktinformation

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Christina Engelborg, rekryterande chef, 070-347 87 25

Fackliga kontaktpersoner

Per Hedman, Unionen, 026-26 50 14

Anna Åkesson, Akademikerföreningen, 026-26 55 75

Välkommen med din ansökan senast 2017-06-30. Läs mer om Sandvik och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: 352730.

För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services, 020-26 14 44.

Ansvarig rekryterare

Lisbeth Häggström

Sandvik är en högteknologisk och global industrikoncern som erbjuder produkter och tjänster som förbättrar kundernas produktivitet, lönsamhet och säkerhet. Vi har världsledande positioner inom utvalda områden – verktyg och verktygssystem för skärande metallbearbetning; maskiner och verktyg, tjänster och tekniska lösningar för gruv- och anläggningsindustrin; produkter i avancerade rostfria stål och speciallegeringar samt produkter för industriell värmning. Koncernen hade 2016 omkring 43 000 anställda och en försäljning på cirka 82 miljarder SEK i över 150 länder i kvarvarande verksamheter.

Deadline: 30 Jun

Job-ID: 352730