AstraZeneca Pharmaceuticals LP PA (Personal Assistant) – Global External Sourcing, Operation in Södertälje, Sweden

Är du en serviceinriktad person som har ordning och reda och vill ha ett varierande arbete där du är spindeln i nätet och ligger steget före? Är du en engagerade och drivkraftig PA som tycker administration är roligt och som vill supportera vår verksamhet? Om så är det DIG vi söker!

Tjänsten är baserad i Gärtuna, Södertälje inom organisationen Global External Sourcing (GES). GES är en funktion inom Operation som tar hand om all outsourcing för Operations. Vi är baserade i 13 länder och gruppen består av totalt 240 personer. Även om gruppen är relativt liten, har vi en stor påverkan på företaget då vi i stort sett är involverade i tillverkningen av alla nya och gamla produkter AZ marknadsför. Cirka 40% av all tillverkning tillverkas via våra externa partners som vi jobbar med.

PA tjänsten kommer att fokusera på den lokala GES gruppen som uppgår till 70 personer. Dessutom kommer tjänsten ge ett extra stöd till de svenska medlemmar som sitter i GES ledningsgrupp

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt.

Din roll:

Arbetet innebär att ge råd och utföra administrativ support till chefer och medarbetare via olika kanaler som tex telefon, e-mail och Skype i administrativa frågor inom exempelvis följande områden:

  • Accesses: IdM, passerkort, besöksbokning

  • Onboarding: Support vid nyanställningar som exempelvis beställningar av telefon och dator

  • Travel & Expenses: supportera vid resebeställningar, inkl. visumhantering & taxi, utläggshantering

  • Purchasing: inköpsordrar, inköp/beställningar och fakturahantering

  • Support med dokumentation och arkivering

  • Hantera de inom AstraZeneca vanliga förekommande administrativa support systemen.

  • Att vara en problemlösare och hjälpa till med olika uppgifter inom avdelningen.

Vi förutsätter

  • 3 årig Gymnasieutbildning eller motsvarande.

  • Kompetens inom PA områdets processer och IT-system

  • Mycket god förmåga att använda IS/IT administrativa system för att kunna ge rätt support och förbättra effektiviteten i det dagliga arbetet.

  • Du är en positiv och engagerad person med en ”can do attitude” och som har en god serviceanda.

  • Att du kan jobba självständigt.

  • Du är en person som samarbetar väl med andra, en stark lagspelare och har en verbal förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål

  • Du ska vara lyhörd och ha förmåga att snabbt fånga upp kundernas behov och ge support på ett professionellt och för kunden ett smidigt sätt

  • Du ska ha förmåga att vara flexibel där du kan hantera många olika ärenden samtidigt som du har förmågan att snabbt kunna skifta mellan olika områden och kunna fånga upp kundens behov

  • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Så här går du vidare:

För utförlig information om tjänsten, kontakta rekryterande chef Magnus Sjögren, +46703119959, eller via mail magnus.sjogren@astrazeneca.com

Välkommen med din ansökan senast den 2 Juli.

AstraZeneca är en arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter. AstraZeneca välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, och ålder.